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Filter dienen der Umleitung und der Definition von Regeln für eingehende Nachrichten. VIP-Filter ermöglichen ausgeklügelte Umleitungs- und Benachrichtigungsmethoden unter Verwendung Ihres Pagers, Offline-Mail-Accounts, Sofort-Mitteilung-Services.
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| Automatisches Weiterleiten von E-Mail (VIP) |
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Dieser kostenpflichtige Service gibt Ihnen die Möglichkeit, beliebige Nachrichten von dieser Web-basierten Anwendung aus an einen beliebigen anderen, dafür vorgesehenen, E-Mail-Account weiterzuleiten. Er gibt Ihnen die zusätzliche Flexibilität, Regeln aufzustellen, die exakt angeben, welche E-Mails an den anderen Account weitergeleitet und welche ignoriert werden sollen.Registrieren Sie sich beim VIP-Service unter Befolgung der Schritte, die im Bildschirm Registrieren genannt sind.
1. Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste im Hauptmenü auf die Registerkarte Optionen.
2. Klicken Sie auf Filter und klicken Sie in der Liste der Filter auf "Automatisches Weiterleiten an E-Mail 'VIP'".
3. In dem Textfeld geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre E-Mail weitergeleitet werden soll.
4. Am linken Rand, nahe dem oberen Seitenende, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Aktiv".
Das aktiviert den Dienst.
5. In dem rechteckigen Feld geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden soll.
6. Die folgenden Felder stehen Ihnen zur Verfügung, um weitere verschiedene Charakteristiken für E-Mails zu spezifizieren, die an Ihren Pager weitergeleitet werden sollen, so dass andere, weniger wichtige Mails nicht in den Weiterleitungsprozess eingeschlossen werden.
7. Hinter dem Wort "Wenn" können Sie einen von vier Parametern auswählen (Details, die alle gesendeten Mails gemeinsam haben), wo Schlüsselwörter zu finden sind, um sie von anderer Mail zu unterscheiden . Zu diesen Parametern gehören:
A. Der "Betreff"-Bereich, in dem der Betreff der Mail steht
B. Der "Von"-Bereich, in dem steht, wer die Nachricht geschickt hat
C. Der "An"-Bereich, in dem festgelegt wird, wer die Nachricht erhalten soll.
D. Der "Kopie"-Bereich, in dem angegeben ist, wer außer dem Hauptempfänger der Nachricht eine Kopie erhalten soll
8.Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem ersten Rechteck hinter dem Wort "Wenn", um das Aufklappmenü mit Ihren Optionen anzuzeigen.Wählen Sie die passende aus.
9.Als Nächstes legen Sie mit "Enthält" oder "Enthält nicht" fest, ob der in Schritt sieben festgelegte Parameter die zu filternden Wörter enthält oder nicht enthält. Es liegt an Ihnen, ob Sie Mails filtern, die bestimmte Wörter enthalten, oder nicht.
10.Schreiben Sie schließlich in den letzten Freiraum ein Wort Ihrer Wahl oder klicken Sie auf Aufheben, um den Prozess erneut zu starten.
11.Klicken Sie auf Speichern
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| | Automatisches Weiterleiten an den Pager (VIP) |
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Dieser kostenpflichtige Dienst gibt Ihnen die Möglichkeit jede Mail von dieser Web-basierten Anwendung aus an Ihren Pager weiterzuleiten. Er gibt Ihnen die zusätzliche Flexibilität, Regeln aufzustellen, die exakt angeben, welche E-Mails an den Pager weitergeleitet und welche ignoriert werden sollen. |
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Registrieren Sie sich beim VIP-Service unter Befolgung der Schritte, die im Bildschirm Registrieren genannt sind. Sie sehen diese Anleitungen, wenn Sie sich nicht schon registriert haben.
1. Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Optionen. Als Nächstes klicken Sie auf Filter und in der Liste der Filter auf den Hyperlink "Automatisches Weiterleiten an E-Pager 'VIP'.
2. Als Ergebnis sehen Sie eine Seite, in der alle Regeln für die Weiterleitung angegeben werden.
3. Am linken Rand nahe dem oberen Seitenende klicken Sie auf das Kästchen über dem Wort "Aktiv". Das aktiviert den Dienst. Es ist wichtig, dass Sie dieses Kästchen anklicken, da sonst keine Weiterleitung stattfindet.
4. Im Feld Pager-Nummer (PIN): geben Sie Ihre Pager-Nummer ein
5. Darunter wählen Sie den Provider Ihres Pager-Services aus dem Aufklappmenü
6. Die folgenden Felder stehen Ihnen zur Verfügung, um weitere verschiedene Charakteristiken für E-Mails zu spezifizieren, die an Ihren Pager weitergeleitet werden sollen, so dass andere, weniger wichtige Mails nicht in den Weiterleitungsprozess eingeschlossen werden.
7. Hinter dem Wort "Wenn" können Sie einen von vier Parametern auswählen (Details, die alle gesendeten Mails gemeinsam haben), wo Schlüsselwörter zu finden sind, um sie von anderer Mail zu unterscheiden. Zu diesen Parametern gehören:
A. Der "Betreff"-Bereich, in dem der Betreff der Mail steht.
B. Der "Von"-Bereich, in dem steht, wer die Nachricht geschickt hat.
C. Der "An"-Bereich, in dem Sie festlegen, wer die Nachricht erhalten soll.
D. Der "Kopie"-Bereich, in dem Sie angeben, wer außer dem Hauptempfänger der Nachricht eine Kopie erhalten soll.
8. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem ersten Rechteck hinter dem Wort "Wenn", um das Aufklappmenü mit Ihren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie die passende aus.
9. Als Nächstes legen Sie mit "Enthält" oder "Enthält nicht" fest, ob der in Schritt sieben festgelegte Parameter die zu filternden Wörter enthält oder nicht enthält. Es liegt an Ihnen, ob Sie Mails filtern, die bestimmte Wörter enthalten, oder nicht.
10.Schreiben Sie schließlich in den letzten Freiraum ein Wort Ihrer Wahl oder klicken Sie auf Aufheben, um den Prozess erneut zu starten.
11.Klicken Sie auf Speichern
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| Sicherheitsfilter |
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| Sicherheitsfilter ermöglichen es Ihnen, unerwünschte E-Mail (Spamming) abzublocken Dazu definieren Sie die Absender, von denen Sie E-Mail akzeptieren wollen (Grüne Liste), und Absender, deren Nachrichten Sie nicht empfangen wollen (Rote Liste). |
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| 1. Im Hauptmenü klicken Sie auf Optionen und dann auf Filter. |
| 2. Klicken Sie auf den Link Sicherheitsfilter auf der Seite Filter-Management |
| 3. Wählen Sie Spamming, um unerwünschte E-Mail automatisch abzublocken, wenn sie von bekannten Massenversendern kommt |
| 4. Sie können zusätzliche Sicherheitsstrategieen wie folgt definieren (beide Arten können genutzt werden): |
Grüne Liste:
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| 1. Spezifizieren Sie Absender, von denen Sie Mail akzeptieren wollen. Dies wird als Strategie der Grünen Liste bezeichnet. |
| 2.Geben Sie im Textfeld eine Liste der Absender an. |
| 3.Sie müssen die KOMPLETTE E-Mail-Adresse des Absenders angeben, einschließlich des Benutzer-Elementes (z.B Hans), des Symbols @ (das "At"-Zeichen) und des Domänen-Names (z.B "zeug.com"). Die Adresse sollte so aussehen: Hans@zeug.com |
| 4. Klicken Sie auf 'Mein Adressbuch zu meiner Grünen Liste hinzufügen', wenn Sie alle Namen in Ihrem Adressbuch der Grünen Liste hinzufügen wollen. |
| Klicken Sie auf 'Mein Adressbuch zu meiner Grünen Liste hinzufügen', wenn Sie alle Namen in Ihrem Adressbuch der Grünen Liste hinzufügen wollen. |
Rote Liste:
| | 1. Definieren Sie die Absender, deren Nachrichten Sie nicht empfangen möchten (Rote Liste). |
| 2.Wählen Sie 'Nachrichten von angegebenen Absendern blockieren' (Rote Liste), und geben Sie die komplette E-Mail-Adresse für jeden Absender im Adressen-Listfeld so ein, wie bei der Grünen Liste. |
| Anmerkung: Es werden nur Nachrichten aus der Grünen Liste akzeptiert. Der Rest wird zurückgewiesen! |
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| Alle Mails empfangen |
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Wenn Sie diese Option wählen, wird außer der oben angeführten SPAM-Blockierung (sofern sie aktiviert ist) keine zusätzliche Sicherheitskontrolle bei den ankommenden Nachrichten durchgeführt. Bei der SPAM-Liste handelt es sich um eine aktualisierte Liste bekannter Spammer im Internet. |
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Klicken Sie auf den Menüpunkt Optionen in der linken vertikalen Navigationsleiste. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter. Wählen Sie "Sicherheitsfilter" aus der Haupt-Menüleiste Filter. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Alle Mails empfangen". Klicken Sie auf Speichern. |
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| Urlaubsbeantworter |
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Die Funktion Urlaubsbeantworter ermöglicht es Ihnen, automatisch auf ankommende Nachrichten zu antworten, wenn Sie unterwegs sind.
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| 1. Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Optionen |
| 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter |
| 3. Klicken Sie auf Urlaubsbeantworter |
| 4. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Automatischen Urlaubsbeantworter einschalten'. |
| 5. Geben Sie das Startdatum ein, ab dem die automatische Antwort gesendet werden soll. Geben Sie Monat/Tag/Jahr des Startdatums durch Anklicken des Aufklappmenüs der entsprechenden Felder ein. |
| 6. Geben Sie das Endedatum ein. Dies sollte das letzte Datum sein, an dem Sie automatische Antworten für Ihre ankommenden E-Mails verschicken möchten. |
| 7. Folgen Sie der gleichen Prozedur wie oben, und klicken Sie auf das Aufklappmenü Monat/Tag/Jahr, um das letzte Datum für automatische Antworten auszuwählen. |
| 8. Sie können zwischen zwei Typen von automatisch versendeten Nachrichten wählen: |
| a. Standard-Antwort: eine vom System vorgeschriebene Nachricht mit Text für Betreff und Nachrichtentext. |
| b. Eine benutzerdefinierte Antwort, bei der Sie festlegen, welcher Text im Betreff und als Nachrichtentext erscheinen soll |
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Um die erste Option auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche neben 'Standard-Antwort' |
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Sobald Sie diese Option gewählt haben, gehen Sie zum unteren Rand der Seite und klicken auf die Schaltfläche Speichern, um die Seite zu verlassen |
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Die Antworten beginnen zur festgelegten Zeit |
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Klicken Sie auf die Schaltfläche neben 'Benutzerdefinierte Antwort', wenn Sie es vorziehen, Ihren eigenen Text einzugeben. |
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Geben Sie den Text im Feld Betreff so ein, wie er im Betreff-Bereich Ihrer Mail erscheinen soll |
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Geben Sie im Feld Nachrichtentext den Text ein, der im Nachrichtentext erscheinen soll. |
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um diese Einstellungen zu sichern |
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| Automatische Ablage |
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Automatisches Einordnen ermöglicht Ihnen das Verschieben ankommender Nachrichten in andere Ordner entsprechend den spezifizierten Kriterien. Sie können bis zu fünf Regeln für das automatische Einordnen definieren und jede Regel individuell aktivieren.
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| 1. Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Optionen |
| 2. Klicken Sie in der Registerkarte Filter auf den Link 'Automatisches Einordnen'. |
| 3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen 'Mails verschieben', um diese Funktion zu aktivieren |
| 4.Sie müssen vier Parameter für jede Regel angeben, damit die Nachricht in den gewünschten Ordner verschoben wird. |
| 5. "Wenn" steht vor dem Aufklappmenü, in dem Sie festlegen, welche Überschrift der ankommenden Mail Wörter enthält, welche die Nachrichten auszeichnen, die in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen. Zum Beispiel: Sie möchten alle Mails mit dem Wort "Ulla" im "Von"-Bereich der ankommenden Mail automatisch in einen bestimmten Ordner (z.B. "Ullas Ordner) verschieben) |
| 6. Sie haben die Möglichkeit, Wörter aus den Bereichen "Betreff" , " Von" , "An" und "Kopie" der erhaltene Mail zu wählen. |
| 7. Im nächsten Aufklappmenü wählen Sie aus, ob Sie die Mail entsprechend den Wörtern unter 'Enthält' oder 'Enthält nicht', die Sie im ersten Drop-Down-Menü festgelegt haben, filtern und einordnen möchten. |
| 8. Im nächsten Aufklappmenü wählen Sie aus, ob Sie die Mail entsprechend den Wörtern unter 'Enthält' oder 'Enthält nicht', die Sie im ersten Drop-Down-Menü festgelegt haben, filtern und einordnen möchten. |
| 9. Im dritten Feld von links geben Sie die eigentlichen Wörter ein, nach denen die Mail gefiltert werden soll. |
| 10. Schließlich wählen Sie - nach den Wörtern 'Nachricht verschieben' - im Menü den Ordner, in den die gefilterten Nachrichten eingeordnet werden sollen. Wenn Sie den Pfeil anklicken, sehen Sie eine Liste der von Ihnen angelegten Ordner. |
| 11. Wiederholen Sie diese Schritte für insgesamt maximal fünf Regeln, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern am unteren Rand der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern. |
| 12. Sie können die Änderung der Einstellungen verwerfen, indem Sie auf Abbrechen am unteren Rand der Seite klicken. |
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| Automatisches Löschen |
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Die Regeln für das automatische Löschen ermöglichen es Ihnen, ankommende E-Mails entsprechend angegebener Kriterien zu löschen. Sie können bis zu fünf Regeln für automatisches Löschen definieren und jede Regel einzeln aktivieren. Um eine Regel für das automatische Löschen zu definieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
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| 1. Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Optionen |
| 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Filter |
| 3. Bei den möglichen Filtern klicken Sie auf den Link 'Automatisches Löschen'. |
| 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben 'Nachrichten löschen', um diese Funktion zu aktivieren. |
| 5."Wenn" steht vor dem Aufklappmenü, in dem Sie festlegen, welche Überschrift der ankommenden Mail Wörter enthält, welche die Nachrichten auszeichnen, die gelöscht werden sollen. Zum Beispiel: Sie möchten alle Mails mit dem Wort "Jenny" im "Von"-Bereich der ankommenden Mail löschen. |
| 6.Sie haben die Möglichkeit, Wörter aus den Bereichen "Betreff" , " Von" , "An" und "Kopie" der erhaltene Mail zu wählen. Während jedes Mail-Programm dem Benutzer die Möglichkeit zum Ausfüllen dieser Abschnitte gibt, sollten Sie aber daran denken, dass viele Mails die Felder Kopie oder Betreff nicht enthalten. Alle enthalten aber Informationen im Feld "Von". |
| 7.Im nächsten Aufklappmenü wählen Sie aus, ob Sie die Mail entsprechend den Wörtern unter 'Enthält' oder 'Enthält nicht', die Sie im ersten Drop-Down-Menü festgelegt haben, löschen möchten. |
| 8.Im nächsten Aufklappmenü wählen Sie aus, ob Sie die Mail entsprechend den Wörtern unter 'Enthält' oder 'Enthält nicht', die Sie im ersten Drop-Down-Menü festgelegt haben, löschen möchten. |
| 9.In der dritten Spalte von links geben Sie die eigentlichen Wörter ein, nach denen die Mail gefiltert und gelöscht werden soll. |
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